eMail Adresse
- Eine eMail Adresse wird immer von links nach rechts gelesen.
- Punkte in einer eMails Adresse trennen entweder Netzwerke oder sind Platzhalter für ein Leerzeichen
- In einer eMail Adresse sind Sonderzeichen verboten und nur Zeichen des 7-bit ASCII Zeichensatz erlaubt
Beispiel
Liest sich wie folgt: Im Netzwerkraum .de ist der Server t-online mit der eMail Adresse muster.mustermann. Alternativ könnte man auch sagen muster.mustermann bei (at = @) t-online.de.
eMails senden und abrufen
Die meisten Internetnutzer kennen oft nicht den Hintergrund für ein System das auf Siebziger Jahre zurückgeht. Viele Technologien verschmelzen eMail, sodass der Nutzer verständliche Probleme hat. Folgendes Grundwissen sollte klar sein für Problemlösungen.
Grundwissen
Diese Information ist sehr reduziert für den Endbenutzer damit die Grundlage verstanden werden. Es wurden bewusst viele Details weggelassen.
Protokoll
Die Internet Protokolle definieren die Art und Weise, wie Informationen ausgetauscht werden. Alle Vorgänge im Internet - auch eMail - verwenden Protokolle bei der Kommunikation zwischen den Geräten (Server - Client).
Beispiel
Wenn Sie Deutsch sprechen und der Gegenüber nur Russisch funktioniert das nicht. Alternativ könnten Sie sich auf Englisch verständigen. In unserem Fall wäre das Protokoll: Englisch. Eine andere Lösung wäre, dass der Russe Deutsch lernt und sie dann auf dem Protokoll Deutsch kommunizieren können. Für uns heisst das. Würden Sie ein Programm verwenden, was ein bestimmtes Protokoll im Internet nicht kann gibt es keine Kommunikation. Kann das Programm nicht die eMail Protokolle SMTP, POP3, IMAP dann geht das nicht.
Port
Wenn im Internet Daten ausgetausch werden kommen Protokolle zum Einsatz. Diese definieren auch Ports. Das Betriebssystem am Mobilen Gerät oder Desktop muss ja wissen wo was rein und raus geht. Die Ports definieren über Port Nummern (80, 8080, 110, 465 usw.) wo eingehende und ausgehende Daten zugewiesen werden sollen.
Beispiel
Nehmen wir das Beispiel von vorher. Der Russe spricht Deutsch Sie können auf dem gleichen Protokoll kommunizieren. Jetzt sind Sie aber räumlich getrennt. Aber der Russe und Sie wissen, dass Sie sich über die Nebenstelle 80 austauschen können, während die Kollegen die nur Englisch sprechen auf der Nebenstelle 110 verständigen.
Webbasierend und eMail Programm
Viele Online System verschmelzen den Informationsaustausch, sodass Nutzer Probleme haben ein System wie eMail zu verstehen. Es gibt 2 grundsätzlich unterschiedliche Methoden eMails zu verwalten, abzurufen oder zu senden.
eMail Programm
eMail Programme (Synonym: App, Programm, Client) gehen bis auf die 70er Jahre zurück und sind völlig getrennt zu sehen vom WWW (Word Wide Web), das auf dem HTTP (Protokoll) kommuniziert bzw. Daten austauscht.
Wenn Sie eMails mit einem eMail Programm wie Outlook oder Apple Mail verwalten, so werden die eMails mit den Protokollen SMTP (senden), POP3 und IMAP (empfangen) abgewickelt. Das Programm ist an Ihrem Gerät installiert und kommuniziert direkt mit dem eMail Server auf den vorbenannten Protokollen. Informationen sind dann an Ihrem Gerät gespeichert und je nach Konfiguration auch noch am Server. Sie können in den erweiterten Einstellungen von Ihrem eMail Programm einstellen ob eMail gleich gelöscht werdern sollen am Server oder erst später.
Wenn Sie mit einem eMail Programm die eMails verwalten wollen brauchen Sie folgende Informationen.
- Mailserver Adresse
- eMail Adresse
- Benutzername
- Passwort
Webbasierend eMails
Hier ruft der Webbrowser (Chrome, Firefox, Internet Explorer) über das HTTP Protokoll eine Internetadresse (URL) auf. Dort ist eine Software welche Ihnen eine Benutzeroberfläche darstellt um die eMails auf dem Mailserver per HTTP Protokoll zu verwalten.
Alle Aktionen werden auf dem - lapidar ausgedrückt - Server gemacht und bleiben dort erhalten. An Ihrem Gerät befinden sich keine eMails. Der Vorteil ist hier zu sehen, dass man von überall einfach auf seine eMails Zugriff hat wo ein Computer mit Browser herumsteht.
Damit Sie das machen können brauchen Sie folgende Informationen.
- URL (Synonym: Serveradresse)
- Benutzername (oft die eMail Adresse)
- Passwort
Konfigurationsdaten
Sie können sich nur mit einem eMail Server verbinden, wenn Sie von dem Internet Dienstleister die Konfigurationsdaten haben zu Ihrer eMail Adresse. Diese sind:
- eMail Adresse
- Benutzername (oft identisch mit Postfach Name)
- Passwort
- Postfach Name (oft identisch mit eMail Adresse)
- SMTP Server Adresse
- POP3 Server Adresse
- URL Webbasierende Verwaltung
Eine eMail Adresse zu bekommen oder eMail Server ist keine offizielle Angelegenheit durch eine staatliche Institution. Jede Firma, jede Person kann einen eigenen eMail Server installieren und als Dienst anbieten. Um es einfach auszudrücken, jeder kann sein eigenes Postamt betreiben und darunter Postadressen und Postfächer einrichten.